In deze sectie wordt de functionaliteit van de ESS-module in het kort beschreven. De andere secties gaan uitvoeriger in op de mogelijkheden van de module.
Vanuit het Startscherm kunt u de diverse acties uitvoeren:
Uw recente loonstroken inzien
| 1. | Klik (bij '4') op een van de vijf laatst geplaatste loonstroken. De loonstrook wordt direct op het scherm getoond. Als dit niet het geval is, hebt u pop-ups geblokkeerd, zie verder bij de gedetailleerde uitleg over het opvragen van loonstroken. |
Uw verlof-tegoed inzien
| 1. | Kies in het menu (1) ‘Persoonlijk verlofoverzicht’ |
| 2. | Plaats de muis op / zweef met de cursor boven een verlofdag om de details van de verlofdag op te vragen |
| 3. | U kunt het overzicht in PDF afdrukken, en u kunt bekijken hoeveel uren u overgenomen hebt van een voorgaand jaar en hoeveel uur daarvan ‘verloren’ is gegaan door op de bolletjes rechts bovenin te klikken. |
Verlof aanvragen
| 1. | Kies in het menu (1) ‘Verlofaanvragen’ |
| 2. | Selecteer de regeling waar u gebruik van wilt maken en vul de datum/data van het aan te vragen verlof in |
| 3. | Sla uw aanvraag op. De aanvraag wordt bij uw manager ingediend. |
Declaratie indienen
| 1. | Kies in het menu (1) ‘Declaraties’ |
| 2. | Geef uw algemene referentie op, bijvoorbeekd 'Congres Amersfoort' of 'Declaraties juni 2019' |
| 3. | Voed voor iedere declaratie een regel toe |
| 4. | Vul de datum, en het bedrag en het btw-bedrag of het aantal plus de vergoeding per eenheid (bijvoorbeeld de kilometervergoeding) in |
| 5. | Klik op de knop aan het eind van de regel om een bonnetje of een ander elektronisch document toe te voegen aan de declaratie. |
Uw gegevens inzien
| 1. | Kies in het menu (1) ‘Werknemers’ |
| 2. | Klik op [Meer gegevens], om uw functie- of salarisgegevens in te zien |
| 3. | Dubbelklik op de regel om uw gegevens in detail op te vragen |
| 4. | Klik op de verschillende tabbladen om bijvoorbeeld de gegevens van uw contract, uw adresgegevens of uw ESS-gegevens op te vragen. |
Uw gegevens wijzigen (verhuizing, geboorte, noodnummer e.d.)
| 1. | Kies in het menu (1) ‘Gegevens beheren’ of ‘Relatie Gegevens’ |
| 2. | Vul de datum in waarop de wijziging moet ingaan en vul (alleen) de wijziging in (voor een kind, selecteert u de relatie ' Kind'). Voor het opgeven van het telefoonnummer dat in geval van nood gebeld moet worden, selecteert u het vakje 'Noodcontact (ICE)' |
| 3. | Klik op [Opslaan]. Er gaat automatisch bericht naar Personeelszaken dat uw gegevens gewijzigd zijn en dat er een goedkeuring nodig is. |
Aanvragen afhandelen (acties die u nog moet ondernemen)
| 1. | Klik rechts bovenin de knoppenbalk op de knop die laat zien voor hoeveel aanvragen u nog actie moet ondernemen |
| 2. | Controleer de status van de aanvraag of voeg bijvoorbeeld een document/ingescand bonnetje toe. |
Uitloggen
| 1. | Klik op de rechterknop op de knoppenbalk (bij '6') |
| 2. | Kies voor 'Uitloggen'. |