Uw eigen gegevens opvragen

In de ESS-module kunt u bekijken welke gegevens uw werkgever van u heeft. U kunt niet alleen controleren of uw persoonlijke gegevens kloppen, maar u kunt ze (tot op zekere hoogte) ook zelf aanpassen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een nieuw adres, de geboorte van een kind of het doorgeven van het noodnummer waarop een familielid te bereiken is.

U doet een voorstel voor aanpassing van de gegevens, waarna de afdeling Personeelszaken of HR de wijziging goed- of afkeurt. Na goedkeuring worden de gegevens in het systeem gewijzigd.

1.	Klik op de menukeuze ‘Werknemers’. Op het scherm wordt het overzicht van uw eigen gegevens getoond

2.	Dubbelklik op de regel of klik op de knop [Details] om uw gegevens in detail op te vragen. U kunt deze gegevens hier alleen bekijken; u kunt de gegevens hier niet wijzigen

3.	Klik op de verschillende tabbladen om bijvoorbeeld de gegevens van uw contract, uw adresgegevens of uw ESS-gegevens op te vragen.

U kunt naast uw huidige functie bij de werkgever ook eventueel vorige functies bekijken die u bij deze werkgever gehad hebt. Het gaat hier niet alleen om een wijziging van de functie, maar ook om een wijziging van het aantal gewerkte uren. Ook als u meer of minder uren bent gaan werken, wordt dit als een functiewijziging gezien.

1.	Klik op de menukeuze ‘Werknemers’. Op het scherm wordt het overzicht van uw eigen gegevens getoond

2.	Klik linksboven op de knop [Meer gegevens], en kies voor ‘Functies’. Op het scherm wordt/worden uw huidige en (eventuele) voorgaande functies getoond

3.	Selecteer de functie waarover u meer informatie wilt zien en dubbelklik op deze regel of klik op de knop [Details]. U ziet nu de gegevens van de geselecteerde functie

4.	Klik op de tabbladen om de gegevens van de functie en de functie-uren te zien. Het tabblad ‘Uren’ geeft aan op welke dagen en uren u normaal gesproken werkzaam bent. Deze urenverdeling wordt onder meer gebruikt om uw verlof en de bezetting van de afdeling te berekenen.

Door op de knop [Annuleren] te klikken, verlaat u het detailoverzicht en gaat u terug naar het venster met de verschillende functies. U kunt dan een andere functie selecteren om in detail te gaan bekijken.

Iedere wijziging van uw salaris leidt tot een nieuwe record, en een nieuwe regel. Op deze manier krijgt u inzicht in de veranderingen en aanpassingen van uw salaris door de jaren heen.

1.	Klik op de menukeuze ‘Werknemers’. Op het scherm wordt het overzicht van uw eigen gegevens getoond

2.	Klik linksboven op de knop [Meer gegevens], en kies voor ‘Salarisgegevens’. Op het scherm wordt/worden uw huidige en (eventuele) voorgaande salaris getoond

Selecteer het salarisrecord waarover u meer informatie wilt zien en dubbelklik op deze regel of klik op de knop [Details]. U ziet nu de gegevens van het geselecteerde salaris, waaronder de ingangs- en einddatum, het salaris, de uurtarieven en de betalingsperiode. Deze gegevens worden voor verschillende berekeningen gebruikt, waaronder de berekening van de kosten van verzuim.

Door op de knop [Annuleren] te klikken, verlaat u het detailoverzicht en gaat u terug naar het venster met de verschillende salarisrecords. U kunt dan een ander salarisrecord selecteren om in detail te gaan bekijken.

2.	Klik rechtsboven op de knop [Rapporten], en kies voor ‘Interne telefoonlijst (Groep + Managergegevens’. Op het scherm wordt de telefoonlijst getoond van de ESS-groep /afdeling waar u bij ingedeeld bent. U hebt de volgende mogelijkheden:

Overnemen in Excel:

door op deze knop te klikken, kunt u de gegevens van de telefoonlijst overnemen in Microsoft Excel. U kunt ervoor kiezen de lijst op te slaan als Excel-bestand of direct te laten zien in Excel

Afdrukken (PDF):

met deze knop zet u de lijst om naar PDF. Vanuit een PDF-reader kunt u de lijst afdrukken of downloaden

Bladeren:

met de bladerknoppen kunt u naar de eerste/laatste of de vorige/volgende pagina van de lijst gaan. Op het veld kunt u direct het nummer intypen van de pagina waar u naartoe wilt gaan

Lettergrootte:

op dit veld kunt u de lettergrootte van de telefoonlijst selecteren. Klik op de keuzepijl een grootte te selecteren

Normaal gesproken ziet u hier alleen uw eigen gegevens. Managers of leidinggevenden zien hier de gegevens van meerdere werknemers. Zij kunnen gegevens filteren, zoeken en bladeren tussen de gegevens van de verschillende werknemers voor wie zij verantwoordelijk zijn.