Uw gegevens wijzigen (adres of partner)
In de ESS-module kunt u niet alleen bekijken welke gegevens uw werkgever van u heeft, maar u kunt deze gegevens (tot op zekere hoogte) ook zelf aanpassen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een nieuw adres, de geboorte van een kind of het doorgeven van het noodnummer waarop een familielid te bereiken is.
U doet een voorstel voor aanpassing van de gegevens, waarna de afdeling Personeelszaken of HR de wijziging goed- of afkeurt. Na goedkeuring worden de gegevens in het systeem gewijzigd.
Een nieuw adres en wijzigingen in uw burgerlijke staat geeft u door bij ‘Gegevens beheren’ en wordt hieronder beschreven. De geboorte van een kind of een wijziging in het noodnummer geeft u op bij ‘Relatie gegevens‘.
Wijzigingen in uw persoonlijke gegevens bekijken
| 1. | Klik op de menukeuze ‘Gegevens beheren’. Op het scherm wordt het overzicht van de wijzigingen van uw eigen gegevens getoond: |
| 2. | Dubbelklik op de regel, of klik op de knop [Details] om de wijziging(en) te zien en te bekijken wie de wijzigingen heeft goedgekeurd en verwerkt. U kunt deze gegevens hier alleen bekijken; u kunt de gegevens hier niet wijzigen. Klik op [Annuleren] om terug te gaan naar het overzicht van de wijzigingen. |
Persoonlijke gegevens wijzigen (nieuw adres / partner opgeven)
| 1. | Klik op de menukeuze ‘Gegevens beheren’ |
| 2. | Klik op de knop [Nieuw record]. Het volgende scherm verschijnt: |
| 3. | Vul de datum in waarop de wijzigingen moeten ingaan, bijvoorbeeld de datum waarop u verhuist of gaat samenwonen. Klik op het pijltje omlaag om de kalender op te vragen. U kunt bladeren naar de volgende/vorige maand of naar het volgende/vorige jaar |
| 4. | Vul (alleen) de wijzigingen in. Voor een verhuizing geeft u alleen het nieuwe adres door, en als u gaat samenwonen de naam van uw partner. Als u op een ander adres gaat samenwonen, vult u uiteraard beide reeks velden in. De laatste velden kunt u niet invullen. Deze worden gebruikt om de wijziging(en) goed te keuren en te verwerken. Klik op [Annuleren] om terug te gaan naar het overzicht van de aangebrachte wijzigingen |
| 5. | Klik op [Opslaan] om de wijzigingen in uw gegevens op te slaan. Er gaat automatisch bericht naar Personeelszaken dat uw gegevens gewijzigd zijn en dat er een goedkeuring nodig is. |
Andere mogelijkheden: filters, zoeken en bladeren naar records
Normaal gesproken ziet u hier alleen uw eigen gegevens. Managers of leidinggevenden zien hier de gegevens van meerdere werknemers. Zij kunnen gegevens filteren, zoeken en bladeren tussen de gegevens van de verschillende werknemers voor wie zij verantwoordelijk zijn.