Uw gegevens wijzigen (geboorte of noodnummer)

In de ESS-module kunt u niet alleen bekijken welke gegevens uw werkgever van u heeft, maar u kunt deze gegevens (tot op zekere hoogte) ook zelf aanpassen. Het gaat dan bijvoorbeeld om een nieuw adres, de geboorte van een kind of het doorgeven van het noodnummer waarop een familielid te bereiken is.

U doet een voorstel voor aanpassing van de gegevens, waarna de afdeling Personeelszaken of HR de wijziging goed- of afkeurt. Na goedkeuring worden de gegevens in het systeem gewijzigd.

Een nieuw adres en wijzigingen in uw burgerlijke staat geeft u door bij ‘Gegevens beheren’. De geboorte van een kind of een wijziging in het noodnummer geeft u op bij ‘Relatie gegevens‘, zoals hier wordt beschreven.

1.	Klik op de menukeuze ‘Relatie Gegevens’. Op het scherm worden de van u bekende gegevens getoond:

2.	Dubbelklik op de regel die u wilt wijzigen, of klik op de knop [Details] om de details van de relatie te zien. Klik op [Annuleren] om terug te gaan naar het overzicht van de wijzigingen.

Om een geboorte door te geven, maakt u een nieuwe relatie aan. U kunt dan ook meteen de geboortedatum doorgeven.

2.	Klik op de knop [Nieuw record]. Het volgende scherm verschijnt:

3.	Vul de namen van het kind in en geef als ‘Soort relatie’ ‘kind’ op

4.	Op het veld ‘Geboortedatum’ vult u de datum in waarop het kind geboren is. Klik eventueel op [Annuleren] om terug te gaan naar het overzicht van de aangebrachte wijzigingen

5.	Klik op [Opslaan] om de wijzigingen in uw gegevens op te slaan. Er gaat automatisch bericht naar Personeelszaken dat uw gegevens gewijzigd zijn en dat er een goedkeuring nodig is.

Als er onverhoopt iets met u gebeurt, moet uw werkgever de beschikking hebben over een noodnummer. Dat kan het nummer van een partner of een ander familielid zijn. Dit nummer legt u als volgt vast.

1.	Klik op de menukeuze ‘Relatie Gegevens’. . Op het scherm worden de van u bekende gegevens getoond

2.	Selecteer een bestaande relatie en dubbelklik op de regel of klik op de knop [Detail]. Als u een nieuwe relatie wilt aanmaken, klikt u op de knop [Nieuw record]. Voor een bestaande relatie verschijnt bijvoorbeeld het volgende scherm:

4.	Zet een vinkje in het veld ‘Noodcontact (ICE)’ en vul de (mobiele) telefoonnummers in. Klik eventueel op [Annuleren] om terug te gaan naar het overzicht van de aangebrachte wijzigingen

5.	Klik op [Opslaan] om de wijzigingen in uw gegevens op te slaan. Er gaat automatisch bericht naar Personeelszaken dat uw gegevens gewijzigd zijn en dat er een goedkeuring nodig is. U krijgt bericht als de wijziging goedgekeurd is.

1.	Klik op de menukeuze ‘Relatie Gegevens’. . Op het scherm worden de van u bekende gegevens getoond

2.	Selecteer een bestaande relatie en klik op de knop [Verwijderen]. U moet nog een bevestiging van het verwijderen geven. Er gaat automatisch bericht naar Personeelszaken dat uw gegevens gewijzigd zijn en dat er een goedkeuring nodig is. U krijgt bericht als de wijziging goedgekeurd is.

Als er meerdere relaties ingevuld zijn, kunt u de aanwezige gegevens filteren, zoeken en bladeren tussen de verschillende relaties.

Het filter sorteert de relaties op naam. Door op de knop [Zoeken] te klikken, kunt u zoeken in uw relaties op bijvoorbeeld de naam of het telefoonnummer.

Als u de details van een relatie aan het bekijken bent, kunt u met de bladerknoppen naar de detailgegevens van de volgende/vorige of de eerste/laatste relatie gaan.